局机关综合业务软件
及OA办公系统考核情况通报
根据局党组的要求,政治部、办公室、信息处对区局机关25 个行政业务处室和协学会使用工商业务软件情况和0A 办公系统发文流程进行了考核,现将有关情况通报如下:
一、考核基本情况
按照《关于对工商综合业务软件与0A 办公系统在区局机关使用情况考核的通知》 的要求,2008 年4 月21 日、22 日,考核小组对使用工商综合业务软件的7 个业务处室进行了检查,23 日与24 日完成了对其他业务处室和协学会的检查。局党组对此次检查考核高度重视,王新怀书记、吐尔逊· 阿不都热依木局长、梁庚新副书记、吴同江副局长、政治部董建军主任亲自参加了对企业处、外资处、企业监管处、商标处、广告处、市场处、合同处的考核。
(一)局机关所有干部从思想上对此次考核工作给予高度重视,各处室基本能够按照要求完成各项考核业务,从一般干部到处领导能运用工商综合业务软件与0A 办公系统完成各项业务流程及公文发文流程的办理。
(二)使用综合业务软件的局机关企业处、外资处的名称核准、设立、变更事项已经全部实现了网上流程办理,企业监管处的网上年检业务开始使用网上流程办理,合同处、市场处、广告处、商标处已将业务数据录入了数据库,部分业务实行了备案。各业务处从2007 年6 月1 日到2008 年4 月20 日使用综合业务软件办理的业务量分别为:企业处47819 次,外资处10028 次,监管处7458 次,市场处272 次,合同处124 次,商标处518 次,广告处116 次。
(三)OA 办公系统由于这次只检查公文流转程序,没有检查文字录入,各业务处室对公文流转程序操作步骤基本熟悉,能在规定时间内完成操作。
通过此次考核,表明区局机关的工作方式正在由传统的手工操作向计算机流程办理转变,办公效率、管理水平和信息化共享程度正在提升,程序化、制度化、规范化水平进一步提高,己逐步踏入信息化变革的轨道。
二、存在的问题
(一)部分处室对工商综合业务软件应用不深入
1 、除企业处、外资处的注册数据和监管处的部分年检数据外,其他业务处室还没有一及时把业务监管数据录入到综合业务软件数据库中,企业的监管数据大部分为空白,企业注册信息数据与监管信息数据不能很好发挥联动作用。
2 、在实际使用工商综合业务软件工作中,局机关仍停留在表面的业务数据录入上,还没有很好地根据各类登记、监管数据形成的企业信用信息,开展企业信用分类监管工作。
3 、系统内部还没有按照“谁登记、谁录入,谁监管、谁录入,谁处罚、谁录入”的要求,及时将监管信息和处罚信息录入数据库中,而是在半年或年底时一次性将数据进行补录,造成对企业的信用情况不能及时分类,影响信用分类监管工作的开展。
(二)oA 办公系统仍处在试运行阶段,行政处室熟练程度总体优于事业单位,一般干部总体优于处级干部,事业单位对OA 系统的重视程度和熟练程度都有待提高。
(三)软件部分功能有待进一步完善。1 、因政策法规调整,综合业务软件部分功能已不能满足实际工作需求,如部分业务处室原先的行政许可事项已经取消或弱化,使用业务软件中仅做一些备案工作,这需要调整软件开发方向。2 、注册登记业务模块中,缺少智能化提示功能。
三、下一步工作计划
(一)下半年继续对局机关综合业务软件和0A 办公系统使用情况进行检查,同时扩大考核范围,要求全疆工商系统定期对综合业务软件使用情况进行考核。
(二)由办公室牵头,尽快根据局机关需求对0A 系统进行修改,完善软件剩余功能。局机关在纸质文件和电子文档并行一段时间后,应推行全部使用电子文档。待小型机服务器安装完毕后,加快推进0A 办公系统在全疆工商系统的使用。
(三)由监管处牵头,进一步明确和强化数据录入的责任,保证各类登记、监管、处罚信息及时入库。定期对全疆系统数据入库情况进行督促检查。
(四)由监管处牵头,进一步推进全疆数据共享应用,加强综合监管信用数据的利用,特别是应利用综合信用数据深入开展企业分类监管。
(五)针对综合业务软件本身存在的问题,立即进行修改完善,增加相关功能。法规处、公平交易局、信息处三部门相互配合,争取6 月份在全疆范围内开通执法办案模块。
(六)继续拓展网上工商业务,提高我局政务公开工作的质量,在外网网站中公开全疆企业的基础登记数据(营业执照的基本登记事项)。
政治部、办公室、信息处
二○○八年四月二十八日